Por Qué Productividad Personal No es Gestión del Tiempo

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Me llama la atención que a estas alturas del siglo XXI se siga hablando de “gestión del tiempo”, como si el tiempo fuera algo que se pudiera gestionar.

Como bien dice David Allen, creador de la metodologíaGTD, “por muy bien que gestiones cinco minutos, jamás vas a terminar teniendo seis”. Puedes gestionarte tú, gestionar tu atención o gestionar las cosas que haces (acciones) pero, definitivamente, no puedes gestionar el tiempo.

Cuando se habla de “gestión del tiempo”, la gente piensa normalmente en planificación de tareas y en cuadrantes importante/urgente que les permitan recuperar sus vidas; las empresas, por su parte, piensan en cómo hacer que sus empleados produzcan más, es decir, en cómo hacer que sean más productivos o, dicho de otro modo, en cómo obtener más resultados con los recursos disponibles.

Pero, ¿por qué las empresas siguen insistiendo en llamarlo “gestión del tiempo” cuando quieren decir “productividad”?

Quizás sea simplemente porque desconocen la diferencia entre ambas expresiones, aunque podría ser también porque productividad suena a trabajar más por el mismo sueldo mientras que “gestión del tiempo” evoca la ilusión de poder finalmente conciliar vida personal y profesional.

Al margen de lo anterior, el verdadero problema es que seguir hablando de “gestión del tiempo” es teorizar sobre sueños irrealizables. Por el contrario, hablar de “productividad” es ver la forma de mejorar resultados con los recursos disponibles, tanto si se aplica a personas como a organizaciones.

La famosa expresión “gestión del tiempo” está pidiendo un relevo a gritos, no sólo por ser engañosa sino por tratarse de un concepto caduco e inservible.

Las técnicas tradicionales englobadas en lo que se ha venido llamando “gestión del tiempo” no funcionan y no lo hacen porque:

Consideran el tiempo como un recurso gestionable, cuando el tiempo es en realidad una circunstancia más de las muchas que te condicionan
No tienen en cuenta la forma real en la que el cerebro procesa constantemente la información y los recursos disponibles para asignar prioridades y decidir acciones
Se basan en estimaciones subjetivas, relativas y cambiantes de importancia y urgencia
Parten del principio falso de que las prioridades son estáticas y las asignas tú, ignorando que con frecuencia vienen impuestas y que cambian constantemente en función de los imprevistos
Obvian la existencia de las interrupciones y que el impacto de las mismas hace inservible cualquier tipo de planificación

Por eso, aunque no te gusten las connotaciones economicistas del término “productividad”, deberías ir olvidando la patraña de la “gestión del tiempo” y reconocer que lo que necesitas es algo que te ayude a conseguir los resultados que deseas con los recursos de los que dispones, no sólo en el aspecto profesional, sino en cualquier otro ámbito de tu vida.

Porque la “productividad personal” es únicamente eso: un conjunto de técnicas orientadas a la consecución de resultados.

Lo importante no es si las cosas te parecen más o menos importantes o urgentes sino a) si estás o no comprometido a hacerlas y b) las circunstancias en las que te encuentras (contexto, tiempo y energía disponible) en cada momento.

Todas las personas disponen del mismo tiempo pero no todas alcanzan los mismos resultados.

Al margen de las capacidades individuales de cada una de ellas, lo que parece evidente es que quienes son conscientes de loscompromisos que han adquirido, tienen claro el resultado que quieren lograr para cada uno de ellos y saben cuál es la próxima acción que les acerca a conseguirlo parten con ventaja sobre las que no.

¿En cuál de los dos grupos quieres estar?

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El AUTOR de este articulo es :

Por Qué Productividad Personal No es Gestión del Tiempo

de Optima Infinito | Innovación y Productividad (GTD) para un Mundo 2.0

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Si te ha gustado lo mejor que debes hacer es ir a su blog/pagina.

En mi blog no puedes dejar comentarios , pero si en el del autor.

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HA ENTRADO EN el BLOG/ARCHIVO de VRedondoF. Soy un EMPRESARIO JUBILADO que me limito al ARCHIVO de lo que me voy encontrando "EN LA NUBE" y me parece interesante. Lo intento hacer de una forma ordenada/organizada mediante los blogs gratuitos de Blogger. Utilizo el sistema COPIAR/PEGAR, luego lo archivo. ( Solo lo INTERESANTE según mi criterio). Tengo una serie de familiares/ amigos/ conocidos (yo le llamo "LA PEÑA") que me animan a que se los archive para leerlo ellos después. Los artículos que COPIO Y PEGO EN MI ARCHIVO o RECOPILACIÓN (cada uno que le llame como quiera) , contienen opiniones con las que yo puedo o no, estar de acuerdo.

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Cuando incorporo MI OPINION, la identifico CLARAMENTE,

con la unica pretension de DIFERENCIARLA del articulo original.

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Mi correo electronico es vredondof(arroba)gmail.com por si quieres que publique algo o hacer algun comentario.

guia del mSdg (Version 0.8)

NOTA DE VREDONDOF : lo publico para no perderlo y tenerlo controlado , con un guion como este ( lo he modificado un poco) se formaba en una tarde a las nuevas incorporaciones de mandos intermedios.

En el 2012 me he propuesto rescatar todo mi metodo y dejarlo documentado y BIEN preparado para su difusion

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mSdg = metodo SIMPLE de gestion

GESTIONES y su PLANIFICACIÓN

TIPOS DE GESTION

- GO = Gestiones Ocasionales

- GP = Gestiones Permanentes

TIEMPOS DE PLANIFICACION

- DIARIA

- SEMANAL - Planificación Normalizada Semanal - Planificación Ajustada Semanal

- MENSUAL

- Cuatrimestral

- ANUAL

Archivados con separadores para Lunes /Martes/ Miércoles / Jueves / Viernes / Sábado /Domingo / Asunto Semanal /

Asunto mes / Agenda Perpetua

TIEMPO Normalizados DE PLANIFICACIÓN

- Diaria . Todos los días a las 9 h.

- Semanal. Todos lo sábados a las 9h.

- Mensual. Ultimo viernes del mes a las 16h.

- Cuatrimestral. Ultimo viernes del cuatrimestre a las 19 h.

- Anual. Semana nº 1 del año.

METODOS ENFOQUE GESTIONES

- Metodo OBJETIVO. (para el planteamiento y enfoque básico de una Gestión.)

- Metodo PROYECTO. ( CO2 para la toma de DECISIONES acertadas)

- 1ª Fase. Fase informativa (Recopilacion y ordenacion de la información).

- 2ª Fase. Conclusiones.

- 3ª Fase. Alternativas.

- 4ª Fase. Decisión con su Plan de Acción.

CUADRO DE MANDOS (Presentación de la información para que sea útil para LA TOMA DE DECISIONES ACERTADAS)
ATRIBUTOS

- Estático y/o dinámico.

- La información estará comparada.(Consigo mismo /con otra)

- En cualquier caso será equiparable ( transformada si es preciso a igual o equiparable)

- Consigo misma

Periodo 1

Periodo 2

Periodo 3

Año

Anterior

Variación

Del año

Anterior

Informa

Periodo

Actual

Desviación

DelPresup.

Objetivo

Presupuesto

U

objetivo



    -  Con  otros

Periodo 1

Periodo 2

Concepto

Concepto

Concepto

Dato

El otro

Dato

El otro

Dato

El otro

    -  Con otros Ranking

1

2

3

4

5

ARCHIVO

CONTROL DE LA INFORMACIÓN     - Ordenador

-  A.Z. Negro Grande ( Para archivar documentos por     orden alfabético con técnica simple)

DELEGACION       " GESTIONES OCASIONALES"

- Parte Superior ( Estructura de la Gestión)

- Inferior Derecha = Planning o Base de Datos

- Inferior Izquierda = Seguimiento y Control de la Delegación.

Nota:
Por ser un método preparado para 2 empleados nuevos y para que funcione ya,  tiene deficiencias y probablemente con el tiempo le vaya añadiendo NUEVOS conceptos.

Esta preparado simplemente para que me sirva de Guión en la " FORMACIÓN / IMPLANTACIÓN)

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El AUTOR de este articulo es : VredondoF

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En mi blog no puedes dejar comentarios , pero si en el del autor.

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Cuando incorporo MI OPINION, la identifico CLARAMENTE,

con la unica pretension de DIFERENCIARLA del articulo original.

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Publicado por Victorino Redondo para mSdg el 12/08/2011 05:53:00 AM

¿Qué planes tienes para el año 2012?

Nota de VREDONDOF :
ESTE ARTICULO tambien lo he publicado en los BLOGs
AP - Agenda Perpetua
PET - Planificacion Estrategia Tactica
CO2 - Controlar Ordenar Organizar
TDM - Teorias Definiciones Manuales

Ya que puede ser de utilidad en mi SISTEMA CO2 (Controlar Ordenar Organizar) que en breve (por fin ... y espero cumplir esta vez) iniciare su PUBLICACION y que lleva incluidos varios METODOS / Utilidades como son :
( AP - Agenda Perpetua ) , mSg (metodo SIMPLE de gestion) MPO (Metodo Proyecto Objetivo), MAC (Metodo Archivo Cajon) PIPOC (Plan de Incentivos Por Objetivos Cuatrimestrales).

El tiempo pasa volando, ya casi estamos al final del año 2011. Para mi las fiestas de navidad siempre son el momento idóneo para planificar el año que viene. ¿Cuándo vamos de vacaciones? ¿Qué puentes hay? ¿Cuándo estaré trabajando en proyectos grandes?

El calendario compacto

La herramienta perfecta para hacer esta planificación es el calendario compacto. Su diseño permite ver todo el año mientras todavía queda mucho espacio para notas.

Novedades

He implementado los últimos cambios que David Seah ha implementado en la versión original del calendario compacto. En lugar de trabajar con una tabla con las fechas fijas de los días festivos, ahora cuenta con fórmulas que calculan la fecha de cada día festivo. El beneficio de este cambio es que el año que viene sólo tienes que cambiar la celda con la fecha base para preparar el calendario para el año 2013.
Además, si reemplaces la fecha base por la formula =HOY(), el calendario siempre mostraré las próximas 52 semanas a partir de la fecha de hoy.

Versiones

He preparado el calendario en dos formatos: Microsoft Excel 2007 y PDF. Obviamente, no podrás cambiar el año de la versión en PDF. Este año no he podido crear una versión para OpenOffice.org debido a la complejidad de las fórmulas y los formatos condicionales.

Por el momento hay calendarios para Argentina, Barcelona, Catalunya, Chile, Colombia, España, Lleida y Madrid, aunque en los próximas semanas añadiré más países y versiones en catalán.

¡Descarga ahora tu calendario compacto!

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El AUTOR de este articulo es :

¿Qué planes tienes para el año 2012?

de El Canasto de Jeroen Sangers

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En reuniones, no siempre las soluciones complejas son las mejores

La leyenda del boli de la NASA
La semana pasada tuve un curso con productores de una TV autonómica. Un placer de curso, por cierto.

Al terminar, en un metaplán de conclusión del seminario, un participante escribió la siguiente cartulina como propuesta de mejora: “escuchar con respeto las ideas de los más (en principio) inexpertos”.

Esta idea, junto con la de que no siempre las soluciones más complejas son las mejores, me hizo pensar en una historia, más leyenda que otra cosa, sobre la NASA...

“Se dice” que este organismo encargó a un equipo de ingenieros el diseño de un bolígrafo que funcionara en condiciones de ingravidez, boca arriba y en cualquier posición y entorno.

Dos años y varios millones de dólares más tarde, propusieron un prototipo espectacular.

“Se dice” que los rusos utilizaron un lápiz como solución adaptativa…

A pesar de que la historia está sesgada y no es en absoluto exacta, me parece una “leyenda ilustrativa”…